Hyper Excel & VBA: Pivot Table ဖြင့် Chart Of Accounts တည်ဆောက်ခြင်း

Table တစ်ခုတည်းကနေ စနစ်တကျ အလျင်အမြန်ဖြင့် Report Design အမျိုးမျိုးကို တည်ဆောက်ချင်သောအခါတွင် Pivot Table ကို အသုံးပြုကြပါတယ်

ဘာကြောင့်အသုံးဝင်သလဲ???

Pivot Table ဟာ Formula များကို အမျိုးမျိုးသုံးနေစရာမလိုပဲ Database ထဲကနေ လိုအပ်သလို Report များကို မိနစ်အနည်ငယ်ဖြင့် တည်ဆောက်နိုင်သောကြောင့် အသုံးဝင်တဲ့စနစ် ဖြစ်လာပါတယ်

ယခု ရှင်းပြမည့်စနစ်ဟာ ပုံစံနမူနာကို Reference ယူလို့ရအောင်ရှင်းပြပေးတာကြောင့် လုပ်ငန်းခွင်အတွင်း စိတ်ကြိုက် ပြင်ဆင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်

Step-01

ပထမဦးဆုံး E5 အကွက်ကနေ ပုံထဲတွင်ပြသထားသည့်အတိုင်း Database တစ်ခုကို တည်ဆောက်လိုက်ပါ

Step-02

E5 Cell ကွက်ပေါ်တွင် Select ပေးပြီး Insert (Tab) ထဲက Table (သို့မဟုတ်) Ctrl+T ကို နိုပ်လိုက်ပါ

Step-03

Create Table (Box) ပေါ်လာပါက Ok ကိုနိုပ်လိုက်ပါ

Step-04

Database ပေါ်တွင် Select ပေးပြီး Design (Tab) ထဲက Table Name: တွင် tbl_COA နာမည်ပေးလိုက်ပါ

Step-05

Database ပေါ်တွင် Select ပေးပြီး Insert (Tab) ထဲက Pivot Table ကို နိုပ်လိုက်ပါ

Step-06

Create Pivot Table (Box) ပေါ်လာပါက Table/Range: တွင် tbl_COA ကိုအသုံးပြုရပါမည်
Existing Worksheet ကို Select ပေးပြီး Location: တွင် B5 ကို ရွေးချယ်၍ OK နိုပ်လိုက်ပါ

Step-07

PivotTable Fields ပေါ်လာပါက Row ထဲတွင် Financial Statement , FS_Group, FS_SubGroup, Code Sub Account Name ကို ထည့်သွင်းလိုက်ပါ (သို့မဟုတ်) အမှန်ခေါက်ခြစ်လိုက်ပါ